Evidence vault AI Act para conectar obligaciones, documentos y revisión
¿Qué resume esta página?
El cumplimiento operativo se demuestra con evidencia conectada al sistema correcto, obligación correcta y versión correcta. Veritias organiza documentos, revisiones, estados y reportes para que la preparación sea verificable.
Respuesta corta: Un evidence vault AI Act organiza evidencias en un repositorio versionado conectado a sistemas de IA, obligaciones, tareas, responsables y revisiones. Su objetivo es demostrar diligencia operativa con documentos, decisiones, aprobaciones y cambios trazables.
Equipos que necesitan preparar revisiones externas, responder a clientes, revisar obligaciones o demostrar diligencia con evidencias verificables.
Versionado Fuentes Revisores Revisión externa
Qué cubre: Versionado, estado, responsable y fecha de cada evidencia. Vínculo entre evidencia, sistema, obligación, tarea y reporte. Preparación de paquetes de evidencia para revisión controlada.
Qué no cubre: Aprobación automática de evidencias por IA. Acceso abierto a documentación sensible. Reemplazo de revisión profesional, servicio de auditoría formal o evaluación oficial de conformidad.
Problemas que ordena: Evidencias repartidas entre Drive, correo, tickets y carpetas locales. Documentos sin versión, aprobador ni obligación asociada. Dificultad para saber qué evidencia respalda cada decisión AI Act. Revisión asistida por IA sin estado humano claro.
Resultados esperados: Evidencias vinculadas a sistemas, obligaciones, tareas, riesgos y reportes. Versiones, estado, responsable y revisión humana registrados. Borradores de análisis de evidencia asistidos por IA, sin aprobación automática. Export y portal de revisión externa de solo lectura para revisiones controladas.
Flujo operativo: Sube o registra evidencia relacionada con una obligación o sistema. Versiona cambios y conserva responsable, fecha y estado. Usa análisis asistido como borrador pendiente de revisión humana. Publica reportes o comparte evidencias seleccionadas cuando estén revisadas.
Fuentes: Reglamento (UE) 2024/1689 - texto oficial AI Act Service Desk - calendario de aplicación Comisión Europea - directrices y aplicación del AI Act
Preguntas frecuentes sobre Evidence vault AI Act para conectar obligaciones, documentos y revisión
¿Qué cuenta como evidencia AI Act?
Políticas, registros de formación, decisiones de clasificación, avisos de transparencia, documentación de proveedor, pruebas, revisiones, aprobaciones y reportes.
¿La IA aprueba evidencias automáticamente?
No. La IA puede ayudar a redactar una evaluación preliminar, pero la aprobación debe quedar bajo revisión humana.
¿Puedo compartir evidencias con revisores externos?
Sí, mediante acceso controlado de solo lectura a documentos o reportes publicados, sin dar permisos de escritura. Ese acceso no significa que Veritias realice auditorías ni valide cumplimiento.