Plantilla de inventario de sistemas de IA: campos que debes capturar

¿Qué resume esta página?

Un inventario de IA resulta útil cuando cada sistema tiene responsable, finalidad, proveedor, contexto de datos, usuarios afectados, estado de ciclo de vida y enlaces a evidencias.

Los campos del inventario deben servir para clasificar y asignar obligaciones.

Las herramientas de proveedor y funciones de IA integradas deben incluirse.

Cada registro debe conectarse con evidencia y estado de revisión.

Campos mínimos

Empieza con nombre del sistema, responsable, departamento, proveedor, finalidad prevista, grupo de usuarios, personas afectadas, categorías de datos, estado de despliegue, contexto de mercado y alcance geográfico.

Añade campos de clasificación solo cuando el registro básico esté claro. Si no, los equipos acaban debatiendo riesgo sin saber qué hace realmente el sistema.

Campos para trabajo AI Act

Los campos útiles para AI Act incluyen decisión de rol, nivel de riesgo, relevancia de Artículo 4, resultado de revisión de Artículo 5, necesidad de transparencia de Artículo 50, disparador de alto riesgo, revisor y siguiente acción.

Estos campos no deberían ser solo texto libre. Los estados facilitan informes, filtros y seguimiento.

Mantén la evidencia cerca

Cada registro de inventario debe enlazar evidencias: documentación de proveedor, capturas, políticas, avisos, revisiones, resultados de pruebas y aprobaciones. Eso convierte el registro en una herramienta de gobierno.