Mapa de obligaciones AI Act por departamento: legal, producto, RR. HH. e IT
Un mapa de obligaciones convierte la regulación en responsabilidad operativa. Cada departamento necesita tareas, evidencias, puntos de revisión y criterios de escalado.
El trabajo AI Act debe asignarse a departamentos, no quedarse en una nota legal.
Cada obligación necesita responsable, fuente de evidencia y estado de revisión.
El escalado transversal evita que el riesgo sin resolver se vuelva rutina.
Empieza por la responsabilidad operativa
Legal puede interpretar obligaciones, pero no puede operar todos los controles. Producto entiende las funcionalidades, RR. HH. gestiona alfabetización y procesos de personas, IT controla accesos y herramientas, y compras gobierna la entrada de proveedores.
Un mapa útil nombra el departamento, el responsable, el sistema afectado, la evidencia esperada y la cadencia de revisión.
Separa asesoramiento y ejecución
Una misma obligación puede requerir criterio legal, cambios de producto, avisos a usuarios, formación, evidencia de proveedor y aprobación de dirección. Tratarla como una tarea indiferenciada crea retraso y diluye responsabilidad.
Divide las obligaciones en trabajos pequeños que puedan asignarse, evidenciarse, revisarse y reabrirse cuando cambie el sistema.
Usa el mapa como control de dirección
Dirección debe ver qué departamentos tienen trabajo abierto, qué evidencia falta y qué sistemas de IA están bloqueados o pendientes de revisión.