Cinco indicadores para un informe mensual de gobierno de IA útil para dirección
Resumen
La dirección necesita saber qué requiere una decisión, no recibir un listado de actividad. Un informe breve puede responder qué cambió, qué sigue sin resolver y quién necesita apoyo. Evita porcentajes de cumplimiento global sin un método y un alcance que los hagan interpretables.
Tres cifras sobre trabajo pendiente
Cuenta sistemas activos sin responsable; revisiones vencidas respecto de las que debían realizarse; y acciones importantes abiertas con su antigüedad. Define qué significa activo, vencido e importante. Si cambias el criterio, explica el cambio para que una mejora aparente no proceda únicamente de modificar el denominador.
Dos señales sobre cambios y evidencia
Añade cambios de proveedor o finalidad pendientes de evaluación y controles cuya evidencia no está disponible o no corresponde a la versión actual. Un archivo existente no equivale a una evidencia suficiente. Mantén separado «falta documento» de «documento pendiente de revisión» porque requieren acciones diferentes.
Ejemplo de una decisión bien presentada
Ejemplo ficticio: tres de doce sistemas activos carecen de responsable; dos son pilotos que se ampliaron a uso habitual. La propuesta no es «mejorar gobernanza», sino designar responsables antes de ampliar usuarios y fijar una revisión con fecha. Incluye el enlace al expediente y la persona que puede resolver la dependencia.
Cierra con una página de decisiones
Para cada asunto indica decisión solicitada, opciones, consecuencia de posponer y fecha necesaria. Conserva la versión del informe y el resultado de la reunión. No conviertas el informe en una certificación ni en una puntuación comercial. Su función es ayudar a dirigir trabajo y dejar rastro de las prioridades aceptadas.
Recursos y alcance de esta guía
Recurso relacionado para continuar el trabajo: https://veritias.eu/blog/plantilla-informe-direccion-ai-act-trimestral .
Estas pautas son recomendaciones operativas originales, no requisitos normativos adicionales ni una certificación. Veritias ayuda a relacionar sistemas, responsables, tareas y evidencias versionadas para facilitar la revisión. Contenido elaborado con asistencia de IA.