Antes de compartir evidencias de IA con un revisor: checklist de entrega
¿Qué resume esta página?
Enviar una carpeta grande no asegura que quien revisa pueda entenderla. Una entrega útil responde a una solicitud concreta, conserva la relación entre documentos y limita el acceso al material necesario. Esta guía propone una preparación operativa, no promete superar una auditoría.
Acuerda el alcance antes de reunir archivos
Prepara un índice que guíe la lectura
Ejemplo de una entrega pequeña
Acuerda el alcance antes de reunir archivos
Identifica destinatario, sistemas incluidos, periodo y preguntas a resolver. Comprueba qué información está autorizada para compartirse y quién aprueba la entrega. Si una solicitud es ambigua, deja visible la duda: no amplíes por defecto el acceso a todo el expediente. Separa documentos finales, borradores y piezas pendientes de revisión.
Prepara un índice que guíe la lectura
Para cada evidencia indica identificador, título comprensible, versión, fecha, sistema relacionado y la cuestión que pretende respaldar. Añade estado de revisión y límites: por ejemplo, una prueba que cubre escritorio pero no móvil. Incluye enlaces que el destinatario pueda abrir, no rutas internas de un equipo al que no tiene acceso.
Ejemplo de una entrega pequeña
Ejemplo ficticio: para revisar la transparencia de un asistente, el paquete contiene la decisión de alcance, el texto del aviso, las pruebas de visualización, la incidencia de móvil y su corrección. El índice relaciona cada pieza. No añade conversaciones de clientes porque no son necesarias para esa pregunta y podrían exponer información ajena al alcance.
Comprueba y registra el envío autorizado
Prueba el acceso con un perfil equivalente al del destinatario y verifica que no pueda abrir material adicional. Registra versión entregada, destinatario, fecha y límites temporales si existen. Una invitación enviada no demuestra recepción ni revisión: confirma esos estados por separado. Tras cerrar la colaboración, revisa los accesos conforme a lo acordado y conserva la trazabilidad del paquete.
Recursos y alcance de esta guía
Recurso relacionado para continuar el trabajo: https://veritias.eu/evidence-vault-ai-act .
Estas pautas son recomendaciones operativas originales, no requisitos normativos adicionales ni una certificación. Veritias ayuda a relacionar sistemas, responsables, tareas y evidencias versionadas para facilitar la revisión. Contenido elaborado con asistencia de IA.